スペ直ブログ

会議、撮影、パーティー、ワークショップなど、さまざまな用途で注目されているレンタルスペース。便利で自由度の高い空間ですが、初めて利用する場合「どのスペースを選べばいいの？」と不安に感じる方も多いのではないでしょうか。

本記事では、初めての方がレンタルスペース選びで後悔しないために押さえておきたい5つのポイントを、具体例を交えながらご紹介します。

1. 利用目的を明確にする

まず最初に大切なのは、「なぜそのスペースを使うのか」という利用目的の明確化です。目的によって必要な設備や広さ、雰囲気が大きく異なるため、スペース選びの基準になります。

例：目的別に必要な条件

• ビジネス会議 → Wi-Fi、プロジェクター、ホワイトボードなど
• 撮影 → 自然光、白壁、防音、背景小物の有無
• パーティー → キッチン設備、ゴミ捨て場、広さ
• ワークショップ → テーブル・椅子の数、換気、照明

「何をするか」がはっきりすれば、必要な機能や条件が自然と見えてきます。

2. 立地とアクセスを重視する

次に重要なのが「立地」と「アクセス性」です。駅からの距離、バスの本数、駐車場の有無など、参加者の利便性を考慮しましょう。

チェックすべきポイント

• 最寄り駅から徒歩何分か？
• 地方の場合は車でのアクセスも含めて考える
• 近隣にコンビニやスーパーはあるか？
• エレベーターの有無（機材搬入時に重要）

地図アプリだけでなく、実際の現地写真や口コミも参考にすると失敗が少なくなります。

3. 設備・備品の充実度を確認する

スペースごとに用意されている設備や備品は大きく異なります。予約前に必ず必要な機材や家具が揃っているか確認しましょう。

設備チェックリスト例

• Wi-Fiの速度や安定性
• 椅子・テーブルの数と形状
• キッチン設備（IHコンロ、冷蔵庫、食器類）
• 音響・照明・モニターなどのAV機器
• トイレの清潔さ・数

また、スペースによっては有料オプションとして提供される備品もあるため、事前に問い合わせておくのがおすすめです。

4. 利用ルールやキャンセルポリシーを確認する

レンタルスペースにはそれぞれ独自の利用ルールがあります。トラブルを避けるためにも、契約前に以下の点を確認しておきましょう。

よくある注意事項

• 飲食の可否（アルコール含む）
• 音出し制限（楽器演奏やスピーカー使用時）
• ゴミの持ち帰り・分別ルール
• 時間延長の可否と料金
• キャンセル料の発生条件と期限

規約に違反すると、追加料金の請求や次回の予約ができなくなることもあるため要注意です。

5. 口コミやレビューを参考にする

実際にそのスペースを利用した人の口コミやレビューは非常に参考になります。公式サイトや予約サイトのレビュー欄、Googleマップのクチコミも確認しましょう。

レビューを見る際のポイント

• 高評価だけでなく、低評価にも目を通す
• 設備トラブルやスタッフ対応などの具体的な体験談
• 最新のレビューがあるかどうか

「写真と全然違った」「清掃が行き届いていなかった」といった失敗談も参考にすることで、自分の用途に適したスペースを見極めやすくなります。

まとめ：不安を解消し、満足できるスペース選びを

初めてレンタルスペースを利用する場合でも、以下の5つのポイントを押さえることで、失敗を防ぎやすくなります。

1. 利用目的を明確にする
2. 立地とアクセスを重視する
3. 設備・備品の充実度を確認する
4. 利用ルールやキャンセルポリシーを確認する
5. 口コミやレビューを参考にする

少しでも不安がある場合は、事前に内覧を申し込んだり、運営者に直接問い合わせたりして確認するのも有効です。ぜひ本記事を参考に、あなたにぴったりのレンタルスペースを見つけてください。